Kelengkapan Administrasi Dalam Perjalanan Dinas

Anda yang akan melakukan perjalanan dinas, tentu perlu melakukan persiapan. Salah satu bentuk persiapan yang perlu dilakukan untuk melakukan perjalanan dinas adalah melengkapi dokumen administrasi. Perjalanan dinas memang mengharuskan pelakunya untuk memiliki beberapa dokumen. Nah berikut ini beberapa kelengkapan administasi umum yang perlu dipenuhi ketika akan melakukan perjalanan dinas dengan menggunakan moda transportasi rental mobil.

1. Kuitansi Bermaterai

Pertama, kelengkapan yang harus dipenuhi saat akan melakukan perjalanan dinas dengan menggunakan rental mobil yakni kuitansi bermaterai. Kuitansi bermaterai ini memang diperlukan oleh kedua belah pihak (pihak penyewa dan jasa rental) agar tercipta rasa saling percaya. Dengan kuitansi bermaterai maka ada kekuatan hukum yang kuat bagi kedua belah pihak untuk saling menyepakati aturan dan ketentuan yang telah ditetapkan.

2. Fotocopy STNK

Dalam melakukan perjalanan dinas, Anda juga memerlukan dokumen berupa fotocopy STNK (Surat Tanda Nomor Kendaraan). Kendaraan yang Anda sewa dari sebuah jasa rental memang membutuhkan STNK saat dalam perjalanan. Dengan adanya fotocopy STNK maka Anda akan merasa aman dan nyaman ketika ada operasi zebra yang dilakukan oleh pihak kepolisian.

3. Fotocopy SIM

Berikutnya, kelengkapan administrasi yang dibutuhkan dalam perjalanan dinas saat menggunakan rental mobil adalah fotocopy SIM (Surat Izin Mengemudi). STNK dan SIM memang dua dokumen yang tak terpisahkan. Pasalnya jika STNK merupakan bukti kepemilikan kendaraan, maka SIM menjadi bukti atau tanda kemahiran sesorang dalam membawa kendaraan. Kedua dokumen ini adalah syarat mutlak untuk siapapun ketika berkendara di jalan. Bila tidak membawa salah satunya saja maka sanksi tilang dari polisi harus Anda terima.

4. Surat Jalan

Anda yang akan melakukan perjalanan dinas dengan rental mobil maka surat jalan ini harus dimiliki. Surat jalan ini akan dibuat oleh pihak jasa rental setelah Anda menyelesaikan pembayaran. Surat jalan sendiri berarti dokumen yang menyatakan Anda diberikan izin oleh pihak jasa rental untuk membawa mobilnya. Surat jalan ini penting dibawa untuk melengkapi atau menguatkan dokumen fotocopy STNK/SIM.

5. Invoice

Invoice adalah tanda atau bukti pembayaran sewa mobil yang telah Anda lakukan. Anda memang perlu meminta invoice ini kepada pihak rental untuk memperkuat surat jalan dan fotocopy STNK yang dibawa. Dengan adanya invoice ini maka bisa meyakinkan pihak kepolisian yang melakukan operasi zebra bahwa Anda benar-benar pihak penyewa mobil.

Pentingnya Moda Transportasi dalam Perjalanan Dinas

Beberapa kelengkapan di atas merupakan dokumen yang akan dipersiapkan oleh pihak jasa rental dan perlu Anda minta. Untuk melakukan perjalanan dinas yang jauh, Anda memang memerlukan rental mobil. Dengan menggunakan rental mobil maka perjalanannmu akan terasa lebih nyaman.

Kenapa harus mencari kenyamanan? Sebab dengan kenyamanan perjalanan akan menjadi lebih menyenangkan. Ketika perjalanan dinas terasa nyaman dan menyenangkan maka Anda akan tetap bisa menjalankan tugas perusahaan dengan lebih bersemangat.

Kenyamanan yang bisa Anda dapatkan dari rental mobil ini dapat berwujud keleluasaan. Selain leluasa menentukan rute perjalanan, dengan rental mobil Anda juga bisa leluasa beristirahat jika kelelahan. Di dalam mobil, Anda juga tak perlu berdesak-desakan seperti di transportasi umum. Dari sinilah maka kenyamanan optimal akan Anda peroleh dengan rental mobil.

Sementara itu untuk pilihan jasa rental mobil di Bandung, Anda bisa mendapati banyak pilihan. Namun ingat jangan memilih jasa rental mobil Bandung secara sembarangan. Pastikan Anda memilih jasa rental mobil yang sudah terpercaya seperti Dirgantara Car Rental. Dengan pengalaman lebih dari 30 tahun, Dirgantara Car Rental akan mampu memberikan banyak hal untuk kepuasan perjalanan dinas Anda.

Cek artikel kami yang lain:
1. Tips Nyaman Lakukan Perjalananan Dinas ke Bandung
2. Kereta Cepat Jakarta Bandung
3. Rental Mobil Bandung ke Jakarta